Når forandring og udvikling skal give mening - om evnen til at anlægge kommunikationsperspektivet
- af Partner Pernille Jackson
Vi kan overordnet tænke, at kernen i Coaching Baseret Ledelse® (CBL®) er at udvikle og optimere individets, teams og organisationens handlerepertoire blandt andet gennem
to væsentlige samtidige processer nemlig:
· Meningsskabelse
· Koordination af handlinger og adfærd
Vi må se dem som sammenhængende, for der kan ikke være nogen mening uden handling, og ingen handling uden mening. Når vi anlægger kommunikationsperspektivet, forudsætter vi, at mennesker skaber mening: de spørgsmål som i denne sammenhæng er interessante og nyttige drejer sig om
Hvilken mening bliver skabt i givne situationer
Hvordan dannes denne mening og
Hvordan påvirker denne mening det liv, den er med til at skabe
Når vi anlægger kommunikationsperspektivet, spørger vi: Hvad gør vi i vores kommunikation?, Hvordan gør vi det? Og Hvordan kan vi gøre det bedre?
Set i relation til ovenstående spørgsmål betyder det, når vi skal skabe bedre udviklings- og forandringsprocesser må vi have øje for at skabe tilstrækkelig mening til at vi kan koordinere i praksis - så folk i et team og i en organisation kan gå videre sammen - at de ved så at sige "how to go on". En forandringsproces kommer nemlig ikke længere end dertil, hvor det enkelte menneske kan følge med og er parat til at gå.
Når vi som udgangspunkt tænker at coaching befinder sig i sprogets og kommunikationens univers, så bliver sproget og evnen til at stille intelligente spørgsmål en vigtig ledelsesmæssig kompetence. Traditionelt når vi tænker på en, der ved noget, tænker vi på den pågældendes evne til at udsige noget om noget, frem for på evnen til at stille spørgsmål. Vi er optaget af dette paradigmeskift - at gå fra at udsige noget til at stille spørgsmål, som en væsentlig pointe, når udviklings- og forandringsprocesser skal optimeres, både når vi taler på individniveau og når vi taler om teams og større organisationer.
Det er vores klare opfattelse, at vi fra tid til anden skal tænke over det paradigme, vi anvender i vores arbejde med at skabe gode og effektive udviklings- og forandringsprocesser - store som små. Det valg vi har, drejer sig ikke om, hvorvidt vi skal have et paradigme eller ej, men om hvilket paradigme, vi skal have. Altså hvilket paradigme skal vi have eksplicit eller ej, når det drejer sig om at handle "klogt" i udviklings- og forandringsprocesser.
Der er udarbejdet en del forskning som faktisk understøtter dette med at stille spørgsmål. "Hjernen er langt mere aktiv, når den der formulerer svaret på en udfordring eller et problem end når andre fortæller en, hvordan problemet skal løses - og denne proces opnås bedst ved til stadighed at stille spørgsmål" og "Effektiviteten i gennemførelsen af enhver form for forandring opnås ved gennem spørgsmål til medarbejderne at få dem til at komme med deres egne forslag til ændringer og løsninger på problemerne" ref: www.cio.com psykolog Chrisstopher Koch.
Når vi anlægger kommunikationsperspektivet har vi til hensigt at behandle de problemer og udfordringer der forekommer i vores organisatoriske verdener, på et andet niveau end hvorpå de opstod - også selv om det indebærer, at vi må udvikle en række usædvanlige evner og muligheder.
Når vi i CBL® taler om at stille spørgsmål, taler vi om en undersøgelsesform - ikke om en grammatisk sætningsform: spørgeformen. Alle kan læse og fremsige spørgsmål, men det er ikke alle der i den forstand vi anlægger i CBL®, der kan stille dem som led i en egentlig undersøgelse, som skaber refleksion, læring og fremdrift. Det kræver øvelse og behændighed.
Argyris sammenligner - at stille de rigtige spørgsmål - med at spille et godt parti tennis. Det er i princippet ganske enkelt, men tager lang tid at nå til mestring af denne færdighed.
Mening og meningsskabelse
Og hvad betyder det egentligt? - kunne man fristes til at tænke. Det betyder ganske enkelt, at alt vi som mennesker er en del af handler om at skabe mening: Hvad har vi gang i, hvordan kan jeg forstå dette?
Koordination af handlinger og adfærd
Dernæst betyder det, at vi alle lever i en verden i hvilken, der på ethvert givent tidspunkt er en primær overvejelse, som går på: Hvad skal jeg, må og må jeg ikke gøre? Et såkaldt lokalt sprogspil for, hvordan vi koordinerer vores handlinger og adfærd i de forskellige organisationer, som vi er en del af. Et lokalt sprogspil, der rummer forventninger til, hvad der skal ske, hvilke roller der skal udfyldes af hvem og på hvilken måde og hvad mon mit særlige bidrag er?
Vi handler altså på baggrund af vores forståelse af situationen og ved at bringe regler i anvendelse. Disse regler sætter os i stand til at handle hensigtsmæssigt og passende. Koordinering vanskeliggøres fx ved konflikter, hvor parternes forståelser og regler ofte ikke er overensstemmende. Der er i så fald divergerende logikker i spil om mening og handling.
God kommunikation handler ikke så meget om at afkode hinanden rigtigt, men derimod om at koordinere vores handlinger på måder, så vi skaber sociale verdener, hvor vi kan leve og interagere med hinanden med værdighed og glæde. Det lyder flot, men næppe til diskussion. Idealet er ikke nødvendigvis konsensus og meningsfællesskaber, men snarere indsigt, forståelse, respekt og derigennem hensigtsmæssig koordination af vores handlinger.
Ved koordination forstås at vores opmærksomhed er rettet mod måder, hvorpå handlinger griber ind i hinanden og skaber mønstre og over tid sætter en diskurs for hvordan vi fx taler om forandringer, god ledelse mv. Vi har fokus på relationer og mønstre og frem for alt kommunikation og sprog - som jo rekursivt er kontekster for hinanden med implikative kræfter - altså de påvirker gensidigt hinanden. De historier vi fortæller om os selv og hinanden er afgørende for, at vi efterfølgende kan handle.
Hvis vi kan udvikle redskaber og begreber, som kan tydeliggøre sprækker og åbninger i vores kultur og i vores samtaler og øge vores bevidsthed, vil de hjælpe os til at finde forgreningspunkter og til at handle klogt i disse punkter.
Forgreningspunkter og "efterliv"
Forgreningspunkter er øjeblikke, som forandrer verden. Den verden vi lever i, er en verden, vi selv er medskabere af gennem vores praksis og handlinger, og gennem vores sprog og sprogspil samt gennem de historier vi fortæller om os selv og hinanden. Der er altid forgreningspunkter i et hvert handlingsforløb, hvor det er muligt at handle anderledes. De valg vi træffer, og de handlinger vi dernæst udfører, er medskabere af den verden, hvori vi efterfølgende kommer til at leve.
Enhver samtale har et efterliv.
Vores sociale og organisatoriske verdener opstår, skabes og genskabes som en løbende proces gennem de samtaler, vi indgår i og de historier det bliver til. Så et fokus for at skabe bedre udviklings- og forandringsprocesser er at se på de samtaler herunder sprog og sprogspil, der udfoldes i en forandringsproces.
Opsummering
For at skabe bedre forandringsprocesser er vi ikke bare nødt til at ændre, men også forbedre vores kommunikationsmønstre omkring forandringsprocesserne. Kommunikation som et dobbelsidet fænomen, der består af "menings- og betydningsdannelse" og "handlingskoordination".
Hvilke nyttige handlemåder kunne vi udvikle i udfordrende situationer, hvis vi undersøgte situationen nærmere og stillede spørgsmål som: Hvad er det, vi gør sammen? Hvordan gør vi det? Hvad bliver vi, når vi gør det? Hvordan kan vi gøre det bedre?
I teorien er der ingen forskel på teori og praksis. Men i praksis er der!
Referencer:
Artikel i børsen Executive fredag d. 8. december 2006
"Kommunikation og skabelse af sociale verdener" W. Barnett Pearce
Datoer for åbne uddannelser i Coaching Baseret Ledelse®
Executive Coach® uddannelsens næste hold
Hold 20 - August 2007:
Modul #1: 27. - 28. august 2007
Modul #2: 26. - 27. september 2007
Modul #3: 25. - 26. oktober 2007
Modul #4: 20. - 21. november 2007
Certificering: 17. - 19. december 2007
Hold 21 - OBS! Afholdes i Århus:
Modul #1: 9. oktober 2007
Modul #2: 1. - 2. november 2007
Modul #3: 12. - 13. december 2007
Modul #4: 24. - 25. januar 2008
Modul #5: 28. - 29. februar 2008
Certificering: 26. - 27. marts 2008
Hold 22 - November 2007:
Modul #1: 6. november 2007
Modul #2: 22. - 23. november 2007
Modul #3: 10. - 11. januar 2008
Modul #4: 7. - 8. februar 2008
Modul #5: 10. - 11. marts 2008
Certificering: 21. - 23. april 2008
Er du interesseret i at vide mere om Executive Coach® uddannelsen kan du læse mere på
www.tcc.dk eller kontakte Partner Peter Hjermind, The Coaching Company på telefon 70220706 eller på
ph@tcc.dk.
Coaching Baseret Projektledelse®
Modul #1: 20. - 21. august 2007
Modul #2: 27. - 28. september 2007
Modul #3: 25. - 26. oktober 2007
Certificering - 28. - 29. november 2007
Er du interesseret i at vide mere så kontakt Senior Coach og underviser Kim Dahlberg på 70220706 eller på
kd@tcc.dk.
Datoer for nye coachinguddannelse
Modul #1: 31. oktober - 1. november 2007
Modul #2: 22. - 23. november 2007
Modul #3: 10. december 2007
Er du interesseret i at vide mere om den nye coachinguddannelse kan du læse mere på
www.tcc.dk eller kontakte CEO & Managing Partner Pia Porse Wett Jørgensen, The Coaching Company på telefon 70220706 eller på
pp@tcc.dk.